Déposer son dossier

 

Le dossier de candidature doit être remis en 2 exemplaires à la date prévue pour la destination:

Le dossier est constitué des documents énumérés ici-bas. Aucune lettre de recommandation, CV ou autres documents non demandés seront acceptés.

 

1. Formulaire de participation

Formulaire bilatéral : vous devez le télécharger, le compléter à l'ordinateur, l'imprimer et le signer.

Important: N'oubliez pas de remplir la section des 2e et 3e choix d'établissements, advenant qu'il ne soit pas possible de vous offrir une place pour votre premier choix.

2. Copie de la page d'identification de votre passeport valide

Assurez-vous que votre passeport sera valide au moins six mois après la date de votre retour.

Si ce n’est pas le cas, fournissez la copie actuelle de votre passeport. Vous aurez à le renouveler et à fournir une nouvelle copie par courriel.

3. Relevé de notes officiel portant le sceau du Bureau du registraire

Le relevé de notes doit obligatoirement inclure les notes obtenues à la session d'automne 2018.

Consultez la date d'émission des relevés de notes.

À noter : si vous étudierez dans une autre langue que le français, un conseiller vous demandera, plus tard dans le processus, d'en fournir une traduction. Selon l'établissement, celle-ci pourra être:

 

Pour vous aider:

Modèle pour traduction anglaise

Exemple d'une traduction anglaise du relevé de notes

Traduction anglaise de l'échelle de notation

Traduction espagnole de l'échelle de notation

Traduction allemande de l'échelle de notation

4. Une lettre de motivation

La lettre doit être:

  • d'une longueur d'une à deux pages;
  • rédigée en français;
  • adressée à la Direction des affaires internationales de l'Université de Montréal.

 

À noter: votre lettre doit être convaincante puisqu'il s'agit d'un élément important de l'analyse de votre candidature.

Elle doit adresser toutes les questions suivantes:

  • raisons pour lesquelles vous souhaitez partir en échange;
  • raisons pour lesquelles vous avez choisi l'établissement, la ville et le pays en question;
  • en quoi le programme d'échange contribuera à votre parcours scolaire et professionnel;
  • comment comptez-vous représenter l'UdeM à l'étranger / être un bon ambassadeur de l'UdeM.

 

N'oubliez pas de la signer à la main.

5. Attestation de langue (établissements non francophones uniquement)

Il est obligatoire de fournir une attestation de langue confirmant votre niveau.

Si vous prévoyez étudier dans deux langues (par exemple en anglais et en allemand en Allemagne), une attestation pour chacune des langues sera nécessaire.

Vous devrez remettre une attestation de l'UdeM OU

un test de langue officiel reconnu à l'international (TOEFL, par exemple) si exigé par l'établissement d'accueil (voir ici-bas).

  • Attestation de l'UdeM:
    • On l'obtient au Centre de langues.
    • Prenez un rendez-vous pour votre évaluation avec le responsable désigné au moins 2 à 3 semaines avant le dépôt.
    • Si vous n'avez pas le niveau de langue requis lors du dépôt de votre dossier, veuillez indiquer dans la section du bas les mesures que vous prendrez pour l'atteindre.

Exemple d'une attestation linguistique

OU

  • Test de langue officiel reconnu à l'international :
    • Exemples : TOEFL, IELTS, etc.
    • Obligatoire si exigé par l'établissement d'accueil (consultez le répertoire des ententes, sous l'onglet langue d'enseignement).
    • On ne peut pas passer ce test sur le campus de l'Université de Montréal. Vous devez vous inscrire sur le site du test en question et choisir l'endroit où vous ferez l'évaluation.
    • Inscrivez-vous suffisamment à l'avance afin d'avoir vos résultats électroniques à temps pour le dépôt de votre dossier de candidature. Il faut compter en moyenne 2 à 4 semaines pour les obtenir, c'est pourquoi nous vous recommandons de passer votre test le plus rapidement possible.
    • Assurez-vous que les résultats du test seront envoyés à votre adresse personnelle et non pas à l'établissement où vous souhaitez étudier.
Exemple du test TOEFL

6. Contrat d'études provisoire

Il s'agit d'un choix d'un cours préliminaire à l'établissement d'accueil qui doit être approuvé par le responsable des échanges de votre département.

Astuce : si votre responsable souhaite apposer sa signature électronique sur votre contrat d'études, envoyez-lui une version remplie et enregistrée au préalable sur votre ordinateur afin que le document demeure en mode dynamique.

Pour vous aider à préparer votre contrat, lisez la capsule d'information.

Notez bien: il est important d'en conserver une copie pour vos dossiers personnels.

FORMULAIRES :

Contrat d'études provisoire

Temporary Learning Agreement (à utiliser pour tous les établissements non francophones)

Exemple d'un contrat d'études en français

Exemple d'un contrat d'études en anglais

Exemple d'un contrat d'études refusé par la Maison internationale

Attention : Veuillez utiliser un tableau par session, soit un pour la session d'automne et un pour la session d'hiver, le cas échéant.

 

** Pour des études aux États-Unis seulement

 *Attention: Pour des études aux États-Unis via le National Student Exchange, il faut également remettre:

  • ce formulaire
  • un chèque certifié ou mandat postal de 200$ (non remboursable) à l’ordre de l’Université de Montréal (vous devrez vous rendre à la banque ou dans un bureau de poste)
  • une lettre de motivation pour chacun des établissements choisis
  • un contrat d'études pour chacun des établissements choisis